آموزش انجام تنظیمات پرینتر

نحوه افزایش کیفیت چاپ در پرینتر لیزری چگونه است؟ چگونه سرعت چاپ را افزایش دهیم؟ تنظیم رنگ در پرینترها را چگونه باید انجام دهیم؟ اینها سؤالاتی هستند که معمولاً افراد در هنگام استفاده از پرینتر با آن مواجه می‌شوند. برای اینکه بتوانید تمامی این کارها را انجام دهید؛ باید آموزش انجام تنظیمات پرینتر را به‌خوبی بلد باشید.

در این مطلب قصد داریم به طور کامل آموزش انجام تنظیمات پرینتر را ارائه کنیم تا با اطلاعات جامع‌تری کارهای خود را انجام دهید.

استفاده از تنظیمات پرینتر برای افزایش کیفیت چاپ

نحوه افزایش کیفیت چاپ در پرینتر لیزری و سایر پرینترها چگونه است؟ این سوال یکی از مهم‌ترین سوالاتی است که معمولا با آن مواجه می‌شوید. برای انجام این کار باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

• در مرحله اول باید روی دکمه پرینت (File > Print) را زدید، صفحه پرینت برایتان باز شده و می‌توانید برخی از تنظیمات آن را مشاهده کنید.
• در مرحله دوم باید به تنظیمات اصلی پرینتر بروید. برای این کار باید روی گزینهٔ Printer Properties کلیک کنید. توجه کنید که در برخی از برنامه‌ها ممکن است با گزینه‌هایی مانند Properties یا Printer Settings روبرو شوید.
• در مرحله سوم باید سراغ تب Paper/Quality رفته و آن را باز کنید. در این قسمت می‌توانید کیفیت رزولوشن چاپ را تغییر دهید.
• رزولوشن تصاویر با واحد dpi تعیین می‌شود. برای اینکه کیفیت و رزولوشن تصویر را بالا ببرید؛ باید dpi را در بالاترین حد خود قرار دهید.
• در مرحله نهایی باید تغییرات تنظیمات را تأیید کنید.

رمزگذاری روی پرینتر

اگر در مکان‌های شلوغ از پرینتر استفاده می‌کنید، بهتر است روی آن رمز بگذارید تا هر کسی نتواند با آن کار کند. البته باید بدانید که در هنگام این کار باید پسورد را در یک جای امن یادداشت کنید تا بعداً با مشکل مواجه نشوید. همچنین لازم به ذکر است که این روش برای برخی از پرینترها از جمله پرینترهای اچ پی مدل HP 426 – HP 130-HP 277-HP 477 و مدل‌های مشابه دیگر کاربرد دارد. برای انجام این کار باید دستوران زیر را دنبال کنید.

• وارد منوی پرینتر شده و گزینه setup را انتخاب کنید.
• هنگامی که لیست setup menu باز شد؛ باید روی system setup کلیک کنید.
• در فهرست پیش روی خود گزینه administration را انتخاب کنید. انجام این کار گزینه‌های دیگری را در مقابلتان قرار خواهد داد که شما باید گزینه product security را انتخاب کنید.
• در این مرحله دو گزینه off و on را مشاهده خواهید کرد. شما باید گزینه on را انتخاب کنید تا به منوی set password وارد شوید.
• در این مرحله باید رمز موردنظرتان را وارد کرده و گزینه ok را انتخاب کنید.
• بعد از اینکه پسورد شما قبول شد؛ پیغام product security is on به شما نشان داده می‌شود.
• در نهایت باید گزینه home را انتخاب کنید تا به تنظیمات پرینتر برگردید. هنگامی که setup را انتخاب کرده و به system setup بروید، مشاهده خواهید کرد که پرینتر شما درخواست رمز خواهد کرد.

تنظیم سایز کاغذ به کمک  printer setting

معمولاً سایز کاغذ تمام پرینترها به‌صورت پیش‌فرض روی A4 است، اما شما در صورت نیاز می‌توانید آن را تغییر داده و روی A5 یا هر سایز دیگری قرار دهید. برای انجام این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

• به صفحه Printer Properties و تب Paper/Quality را باز کنید.
• هنگامی که این تب را باز کردید؛ در قسمت Paper Options یک لیست افتادنی با عنوان Paper Size مشاهده خواهید کرد. هنگامی که این لیست را باز کنید؛ تمام سایزهای کاغذ را خواهید دید. تنها کاری که باید بکنید این است که اندازه موردنظر را انتخاب کرده و روی گزینه OK کلیک کنید.

افزایش سرعت چاپ

افزایش کیفیت چاپ در پرینتر یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید انجام دهید. در برخی از مواقع ممکن است پایین آمدن سرعت چاپ به‌خاطر مشکلات نرم‌افزاری و یا دلایل دیگری باشد. شما باید کارهای مختلفی مانند غیرفعال‌کردن پرینت اسپولر در تنظیمات پرینتر و استفاده از فایل‌های کم‌حجم برای پرینت،  پاک‌کردن اطلاعات صف چاپ، آپدیت فریمور، آپدیت درایور پرینتر و بررسی اتصالات فیزیکی را انجام دهید تا سرعت چاپ بالاتر برود.

تنظیم رنگ چاپ

در برخی از مواقع، دقت رنگ پرینترهای رنگی تغییر می‌کند. برای اینکه بتوانید رنگ آنها را تنظیم کنید، باید مخزن رنگ کارتریج را بررسی کرده و تنظیمات رنگ پرینتر را به‌خوبی انجام دهید. نحوه انجام این کار بسیار آسان است؛ شما باید به صفحه Printing Preferences رفته و تب Maintenance را باز کنید. بعد از بازکردن تب، از قسمت Status Monitor مطمئن شوید که سطح جوهرهای رنگی در وضعیت مطلوبی است.

دانستن میزان کارکرد کارتریج و چاپگر

همان‌طور که می‌دانید؛ هرکدام از پرینترها بر اساس مدلی که دارند، یک ظرفیت ماهانه برایشان در نظر گرفته شده است. سطح استفاده شما از پرینتر باید باتوجه‌به این ظرفیت ماهانه تنظیم شود. برای اینکه از میزان کارکرد پرینتر خود مطلع شوید؛ باید از کارکرد کلی دستگاه پرینت بگیرید. انجام این کار به‌صورت زیر است.

• در مرحله اول باید گزینه setup را انتخاب کنید تا منی آن برایتان نمایش داده شود.
• در مرحله دوم باید از میان گزینه‌های مختلف، reports را انتخاب کنید.
• در مرحله سوم باید از میان گزینه‌های مختلف، Usage page را انتخاب کنید.
• بعد از چند لحظه دستگاه پرینتر یک پرینت کلی از کارکرد دستگاه را در اختیارتان قرار خواهد داد.

قابلیت ذخیره‌سازی فایل روی پرینتر

در بسیاری از مواقع ممکن است پرینت گرفتن از یک فایل خاص به یک نیاز همیشگی تبدیل شود. برای اینکه بتوانید این کار را سریع‌تر انجام دهید، باید فایل را روی پرینتر ذخیره کنید.

• فلاش مموری تهیه کرده و بعد از اینکه آن را فرمت کردید؛ فایل را در داخل آن قرار داده و به دستگاه وصل کنید.
• در این مرحله سند خود را بازکرده و گزینه پرینت را انتخاب کنید.
• به تنظیمات پرینتر وارد شده و گزینه Job Storage را انتخاب کنید.
• در نهایت بعد از اینکه مشخص کردید چگونه می‌خواهید از آن استفاده کنید؛ یک‌بار از آن پرینت بگیرید.

سخن نهایی

نحوه افزایش کیفیت چاپ در پرینتر لیزری و سایر پرینترها بخش مهمی از تنظیمات پرینتر است که باید در کنار سایر بخش‌های مهم به آن توجه کنید. در این مطلب به طور کامل آموزش انجام تنظیمات پرینتر را ارائه کردیم؛ اگر همچنان درباره این موضوع سؤال خاصی دارید؛ از طریق بخش کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید.