بهترین پرینترهای اداری 2023 کدام‌اند؟

اگر قصد خرید بهترین پرینترهای اداری 2030 را برای دفتر خود دارید، پیداکردن یک نمونه قابل اعتماد مهم خواهد بود. هیچ‌کس پرینتری را نمی‌خواهد که با نیاز مداوم به جوهر یا تونر جدید یا داشتن اسکنر نامناسب در کارش وقفه بیندازد؛ بنابراین برای کمک به شما در یافتن پرینتر مناسب برای رفع نیازهایتان، در این مقاله از الوکارتیج فاکتورهای مناسب و بهترین برندها را برای تهیه کاربردی‌ترین پرینتر اداری ارائه خواهیم داد. ما اغلب روی پرینترهای اداری با سیستم کارتریج مناسب، سرعت چاپ بالا و ویژگی‌های اسکن خوب تمرکز می‌کنیم تا بتوانیم کارهای مختلف را به سرعت و کارآمد انجام دهیم. با ما همراه باشید تا با انتخابی درست شما هم سرعت و عملکرد خود را در این زمینه از کارتان بهبود ببخشید.

چه فاکتورهای مهمی در انتخاب پرینتر اداری وجود دارد؟

انتخاب پرینتر اداری یک تصمیم مهم است که می‌تواند روی بهره‌وری، کارایی و هزینه‌های کسب‌وکار شما تاثیر بگذارد. هنگام خرید بهترین پرینترهای اداری باید به فاکتورهای زیادی از جمله موارد زیر توجه کنید:

تکنولوژی چاپ

فناوری چاپ پرینترهای اداری موضوع گسترده‌ای است که انواع مختلف پرینترها، ویژگی‌ها و کاربردهای آن‌ها را پوشش می‌دهد. هر کدام از انواع پرینترها با توجه به نیاز و بودجه دفتر، مزایا و معایب خاص خود را دارند. دو نوع اصلی پرینتر وجود دارد که عبارتند از:

1. پرینتر جوهرافشان

پرینترهای جوهرافشان از جوهر مایعی استفاده می‌کنند که روی کاغذ اسپری می‌شود و برای چاپ تصاویر با کیفیت بهتر هستند. این پرینترها معمولا ارزان‌تر هستند؛ اما نگهداری آن‌ها گران‌تر خواهد بود؛ چرا که نیاز به تعویض مکرر کارتریج جوهر دارند.

2. پرینتر لیزری

پرینترهای لیزری از پودر تونر استفاده می‌کنند که در اثر حرارت به کاغذ ذوب می‌شود و برای چاپ سریع و واضح متن و تصویر مناسب خواهند بود. پرینترهای لیزری گران‌تر هستند؛ اما نگه‌داری آن‌ها ارزان‌تر خواهد بود؛ چرا که کارتریج‌های تونر دوام بیشتری دارند.

رزولوشن چاپ

وضوح چاپ پرینتر اداری اندازه‌گیری این مورد است که پرینتر چند نقطه جوهر یا تونر را می‌تواند در هر اینچ روی یک برگ کاغذ تولید کند. هرچه وضوح چاپ بالاتر باشد، خروجی چاپ واضح‌تر و دقیق‌تر خواهد بود. بااین‌حال، وضوح چاپ به عوامل دیگری مانند کیفیت کاغذ، نوع جوهر یا تونر و تنظیمات پرینتر هم بستگی دارد.

وضوح چاپ مناسب برای بهترین پرینترهای اداری به هدف و نوع پرینتر بستگی دارد. برای اسناد و متن وضوح 300 DPI یا بالاتر معمولا کافی خواهد بود. برای گرافیک و عکس وضوح 600 DPI یا بیشتر توصیه می‌شود. برای چاپ‌های با کیفیت حرفه‌ای رزولوشن 1200 DPI یا بالاتر ممکن است مورد نیاز باشد.

انواع مختلف پرینترها دارای رزولوشن چاپ متفاوتی هستند. پرینترهای جوهرافشان معمولا وضوح بالاتری نسبت به پرینترهای لیزری دارند؛ چرا که از قطرات جوهر کوچک‌تری استفاده می‌کنند که می‌توانند با دقت بیشتری روی برگه قرار بگیرند. بااین‌حال، پرینترهای لیزری مزایای دیگری مانند سرعت بیشتر، هزینه کمتر برای هر صفحه و متن واضح‌تری دارند.

سرعت چاپ

سرعت چاپ یک پرینتر بر حسب تعداد صفحات در دقیقه (ppm) اندازه‌گیری می‌شود که نشان می‌دهد پرینتر می‌تواند چند صفحه را در دقیقه چاپ کند. سرعت چاپ به عوامل مختلفی از جمله نوع پرینتر، کیفیت چاپ و اندازه کاغذ بستگی دارد. به‌طور کلی، پرینترهای لیزری سریع‌تر از پرینترهای جوهرافشان و پرینترهای تک رنگ سریع‌تر از پرینترهای رنگی هستند. بااین‌حال، برخی از پرینترهای جوهرافشان هم می‌توانند به سرعت چاپ بالا و کیفیت خوب دست پیدا کنند. در نتیجه شما باید پرینتری با سرعت چاپ متناسب با حجم و فوریت کاری خود انتخاب کنید.

درگاه‌ها و اتصالات

اتصال پرینتر به نحوه ارتباط پرینتر با رایانه یا دستگاه‌های دیگر اشاره دارد. انواع مختلفی از اتصالات پرینتر مانند پورت یو اس بی (USB)، پورت اترنت (Ethernet)، پورت بی‌سیم (Wireless)، پورت موازی (Parallel) و پورت سریال (Serial) وجود دارد. پورت یو اس بی یک اتصال استاندارد است که از یک کابل USB برای اتصال پرینتر به یک دستگاه در یک زمان استفاده می‌کند. پورت اترنت یک اتصال شبکه است که از کابل اترنت برای اتصال پرینتر به چندین دستگاه از طریق یک شبکه محلی (LAN) یا یک شبکه گسترده (WAN) استفاده می‌کند. درگاه بی‌سیم، یک اتصال بی‌سیم است که از سیگنال‌های Wi-Fi، بلوتوث یا مادون قرمز برای اتصال پرینتر به چندین دستگاه بدون کابل یا سیم استفاده می‌کند. پورت موازی و پورت سریال اتصالات قدیمی هستند که از کابل‌های موازی یا سریال برای اتصال پرینتر به یک دستگاه در یک زمان استفاده می‌کنند. باید پرینتری با اتصالی انتخاب کنید که با تنظیمات مورد استفاده شما مطابقت داشته باشد.

آشنایی با بهترین برندهای پرینتر اداری

برندهای زیادی برای پرینترهای اداری در بازار موجود است که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند. با توجه به نیاز، ترجیحات و بودجه خود ممکن است یک برند را مناسب‌تر از دیگری بیابید. در این‌جا برخی از بهترین مارک‌های پرینتر اداری آورده شده است:

1. HP

اچ پی یکی از محبوب‌ترین و مورد اعتمادترین برندهای پرینترهای اداری است. اچ پی طیف گسترده‌ای از پرینترها مانند پرینترهای جوهرافشان، لیزری و همه‌کاره را برای اهداف مختلف ارائه می‌دهد. پرینترهای اچ پی به‌دلیل خروجی با کیفیت بالا، چاپ سریع، راه‌اندازی آسان و ویژگی‌های هوشمند شناخته شده‌اند. برخی از بهترین پرینترهای اداری اچ پی عبارتند از: HP OfficeJet Pro 9015e، HP Deskjet 4155e و HP LaserJet Pro M404dw.

2. Epson

اپسون یکی دیگر از برندهای معروف پرینترهای اداری است. اپسون در پرینترهای دارای مخزن جوهر تخصص دارد که از محفظه‌های جوهر قابل شارژ به جای کارتریج استفاده می‌کنند. این امر هدررفتن جوهر و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد و امکان چاپ‌های بزرگ‌تر را فراهم می‌کند. پرینترهای اپسون کیفیت چاپ بسیار خوبی به‌خصوص برای عکس و گرافیک دارند. برخی از بهترین پرینترهای اداری اپسون عبارتند از: Epson EcoTank Pro ET-5850، Epson EcoTank Photo ET-8550 و Epson WorkForce Pro WF-4740.

3. Canon

کانن یک برند معتبر پرینترهای اداری است که هم مدل‌های جوهرافشان و هم لیزری را ارائه می‌دهد. پرینترهای کانن کیفیت چاپ چشم‌گیری به‌ویژه برای اسناد و عکس‌های رنگی دارند. پرینترهای کانن همچنین دارای رابط‌های کاربر پسند، عملکردی مطمئن و ویژگی‌های پرینترهای همه‌کاره هستند. Canon Canon ImageCLASS MF452dw، Canon Pixma TR8620 و Canon Maxify MB5420 برخی از بهترین پرینترهای اداری کانن به‌حساب می‌آیند.

4. Brother

Brother یک برند معتبر پرینترهای اداری است که عمدتا مدل‌های لیزری را ارائه می‌دهد. پرینترهای Brother هزینه‌های اجرایی پایین، کارتریج‌های تونر بادوام و سرعت چاپ بالایی دارند. پرینترهای Brother همچنین دارای مدیریت قوی کاغذ، اتصال به شبکه و ویژگی‌های امنیتی هستند. برخی از بهترین پرینترهای اداری Brother عبارتند از: Brother MFC-L8905CDW، Brother HL-L8360CDW و Brother MFC-J5855DW.

مزیت آشنایی با بهترین برندهای پرینترهای اداری چیست؟

پرینتر توسط بسیاری از کارمندان برای کارهای روزمره استفاده می‌شود و برای هر دفتر اداری لازم است. هم شرکت‌های کوچک و هم شرکت‌های بزرگ به یک پرینتر اختصاصی برای اجرای روان کارهای خود نیاز دارند. یک پرینتر اداری خوب باید کارهایی را که در دست دارد تکمیل کند و مانند پرینتری خانگی نیست که ممکن است چند بار در ماه یا سال استفاده شود. بااین‌حال، هزینه جوهر کم نیست و پرینتر‌ها باید مقرون ‌به‌صرفه و کارآمد باشند. برای یافتن بهترین پرینترهای اداری برای دفتر خود در این مقاله از الوکارتریج شما را با بهترین برندهای پرینتر اداری و فاکتورهای مهم در انتخاب آن آشنا کردیم.