آموزش پرینت گرفتن پشت و رو در ورد و پی دی اف + تنظیمات پرینتر

چگونه پرینت پشت و رو بگیریم؟
نحوه پرینت پشت و رو در PDF چیست؟
چاپ دو طرفه در ورد و پاورپوینت چطور انجام می‌شود؟
نحوه پرینت پشت و رو با Canon و HP و سایر برندها چگونه است؟
اگر به چاپ دو طرفه نیاز پیدا کرده باشید، احتمالاً این سؤال‌ها را از خود پرسیده باشید. اگر جواب این سؤال‌ها را نمی‌دانید، جای خوبی آمده‌اید! ما در این مقاله، نحوه پرینت پشت و رو در PDF، ورد و پاورپوینت را با جزئیات کامل و جامع بیان کنیم. همچنین اگر پرینتر شما قابلیت چاپ دو طرفه را ندارد، به شما گفتیم که چطور آن را به‌صورت دستی انجام دهید. پس اگر می‌خواهید در مصرف کاغذ و هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

اول مطمئن شوید که پرینتر شما قابلیت چاپ دو طرفه را دارد

برای پرینت پشت و رو، پیش از هر چیز بررسی کنید که چاپگر شما قابلیت پرینت دو طرفه را دارد یا خیر. برای این کار، مطمئن شوید که پرینتر به کامپیوتر وصل است و یک فایل ورد را باز کنید. سپس مراحل زیر را طی کنید:

• برنامه ورد را باز کنید و روی File کلیک کنید.
• گزینه Print را پیدا و روی آن کلیک کنید. 
• ابتدا مطمئن شوید که از بخش ۱، پرینتر موردنظر را انتخاب کرده‌اید. سپس در بخش ۲ بر روی منوی کشویی Print One Sided کلیک و گزینه Print on Both Sides را پیدا کنید.

اگر این دو گزینه در دسترس باشند، یعنی شما می‌توانید از طریق پرینتر خود به‌صورت اتوماتیک، چاپ دو طرفه انجام دهید و نیازی به تنظیم پرینتر نیست. در ادامه چاپ پشت و رو در ورد، پاورپوینت یا ادوبی (PDF) را گفتیم و می‌توانید به بخش موردنظر در صفحه بروید. اگر هم این دو گزینه در دسترس نیستند،‌ دو حالت وجود دارد: 

1. چاپگر شما قابلیت پرینت دو رو را ندارد و باید به بخش چاپ پشت و رو به‌صورت دستی در انتهای همین صفحه بروید.
2. یا اینکه قابلیت چاپ پشت و رو در پرینتر شما فعال نشده و باید از طریق تنظیمات چاپگر، این قابلیت را فعال کنید. در ادامه تنظیمات چاپگر برای پرینت پشت و رو را به‌صورت کامل توضیحات دادیم.

نحوه فعال کردن تنظیمات چاپگر برای پرینت پشت و رو

پیش از هر چیز، باید بررسی کنید که چاپگر شما قابلیت پرینت دو طرفه را دارد یا خیر. برای پرینت پشت و رو، باید اول به بخش پرینترها در ویندوز بروید و تنظیمات پرینتر یا همان Printing Preferences را بررسی کنید یا تغییر دهید. توجه داشته باشید که برای دیدن این گزینه، باید درایور پرینتر شما نصب شده باشد و در غیر این صورت نمایش داده نمی‌شود. اگر از نصب درایور خود مطمئن هستید، برای رفتن به تنظیمات پرینتر، مراحل زیر را دنبال کنید: 

مرحله اول: بسته به نسخه ویندوز خود، از طریق یکی از روش‌های زیر وارد بخش تنظیمات پرینتر شوید.

• ویندوز 11: در ویندوز 11، وارد تنظیمات ویندوز یا همان Setting شوید و با کلیک روی Bluetooth and Devices، گزینه Printers and Scanners را ببینید. سپس با کلیک روی پرینتر موردنظر به صفحه جدیدی هدایت می‌شوید که می‌توانید گزینه Printing Preferences را در آن ببینید. 
• ویندوز 10: در ویندوز 10، کافی است روی استارت کلیک راست کنید و بعد از انتخاب Control Panel و سپس Hardware and Sound، منوی Devices and Printers را باز کنید. در این حالت روی پرینتر موردنظر کلیک راست کنید تا Printing Preferences به شما نمایش داده شود. شما همچنین می‌توانید وارد Setting ویندوز شوید و از بخش Devices، منوی Printers and Scanners را انتخاب کنید. اگر از بخش تنظیمات پرینتر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید تا چند گزینه در زیر آن نمایش داده شود و از بین آن‌ها Manage را انتخاب کنید.
• ویندوز 8 و 8.1: در این نسخه از ویندوز، ابتدا کلید استارت را بزنید و سپس ماوس خود را به گوشه پایین سمت چپ ببرید. سپس با کلیک راست روی این گوشه، منویی ظاهر می‌شود که می‌توانید گزینه Control Panel را در آن ببینید. با بازکردن کنترل پنل و سپس انتخاب Hardware and Sound در نهایت می‌توانید وارد بخش Printers and Devices شوید. روش دیگر این است که در دسکتاپ، ماوس را به گوشه بالایی سمت راست ببرید و صبر کنید تا پنجره سمت راست باز شود. سپس با انتخاب Setting، گزینه Control Panel نمایان می‌شود و از این طریق هم می‌توانید وارد تنظیمات پرینتر شوید. بعد از واردشدن به بخش پرینترها، روی پرینتر موردنظر کلیک راست و Printing Preferences را انتخاب کنید.
• ویندوز 7: بر روی استارت کلیک و سپس Device and Printers را از گزینه‌های سمت راست انتخاب کنید. در صفحه بازشده، پرینتر خود را شناسایی و با کلیک راست روی آن، Printing Preferences را انتخاب کنید.
• ویندوز XP: بسته به نسخه ویندوز، احتمالاً با کلیک روی استارت بتوانید گزینه Printers and Faxes را ببینید. اما اگر این گزینه را مشاهده نمی‌کنید، اول روی Control Panel یا Setting کلیک کنید تا پنجره مربوط به تنظیمات پرینتر را ببینید. بعد از واردشدن به بخش پرینترها، پرینتر خود را انتخاب و بعد از کلیک راست روی آن، Printing Preferences را انتخاب کنید.

بعد از باز کردن هر کدام از موارد بالا، فضایی شبیه به تصویر زیر می‌بینید که می‌توانید پرینتر موردنظر را در آن ببینید.

مرحله دوم: وارد تنظیمات پرینتر شوید و قابلیت چاپ پشت و رو را فعال کنید.

بسته به برند و مدل پرینتر، ممکن است گزینه Printing Setting یا Preferences خالی هم ببینید. همچنین اگر این گزینه را نمی‌بینید، می‌توانید روی گزینه Printer Properties هم کلیک کنید و در پنجره‌ای که باز می‌شود، به دنبال Printing Preferences یا Preferences بگردید. توجه داشته باشید که Printer Properties دارای چندین سربرگ است؛ پس اگر در سربرگ اول گزینه Preferences را پیدا نکردید، سربرگ‌های دیگر را هم نگاه کنید. یکی دیگر از سربرگ‌هایی که می‌توانید تنظیمات پشت و روی پرینتر را پیدا کنید، سربرگ Printer Setting در پنجره Printer Properties است. 

تا اینجا شما باید توانسته باشید وارد پنجره Printing Preferences شوید. این پنجره هم خود دارای سربرگ‌هایی است که بسته به برند و مدل پرینتر متفاوت است. در بیشتر پرینترها می‌توانید در سربرگ‌های Printing Shortcut،  Layout، Finishing، Basic و یا Printing Option یکی از گزینه‌های زیر را پیدا کنید: 

• Two-Sided (Duplex) Printing
• Print on Both Sides
• Duplex Printing
• Duplex Unit (2-Sided Printing)
• 2-Sided Print
• Double Sided Printing

اگر چنین گزینه‌ای در تنظیمات پرینتر شما وجود دارد، آن را انتخاب کنید تا قابلیت چاپ پشت و رو فعال شود. در ادامه به شما گفتیم که چطور چاپ پشت و رو در ورد، پاورپوینت یا ادوبی ریدر (PDF) را چگونه انجام دهید. اگر هم پرینتر شما این گزینه را ندارد، باید به بخش چاپ پشت و رو به‌صورت دستی بروید. در برخی از پرینترها، ممکن است برای فعال کردن چاپ پشت و رو لازم باشد تیک کناری آن را فعال کنید. این قابلیت در برخی دیگر، روی حالت None یا No قرار دارد و باید آن را روی Short Edge یا Long Edge تنظیم کنید. در برخی پرینترها این گزینه می‌تواند Flip Over یا Flip Up باشد. این موارد را در ادامه بیشتر توضیح می‌دهیم.

روش پرینت پشت و رو را به‌درستی انتخاب کنید

در بیشتر پرینترها، در کنار گزینه‌ای که قابلیت چاپ پشت و رو را فعال می‌دهد، دو گزینه را می‌بینید: 

1. Flip on Short Edge
2. Flip on Long Edge

البته این امکان هم وجود دارد که فقط یکی از این دو گزینه را ببینید. دراین‌حالت، نوع چاپ به‌صورت پیش‌فرض بر روی حالت دیگر تنظیم شده است. برای مثال اگر فقط گزینه Flip on Short Edge را می‌بینید که باید انتخاب شود یا تیک کنار آن را فعال کنید، یعنی پرینتر چاپ پشت و رو را به‌صورت پیش‌فرض در حالت Flip on Long Edge انجام می‌دهد. همچنین ممکن به‌جای این دو عبارت، Flip Over یا Flip UP را در تنظیمات چاپگر ببینید.

درهرصورت، شما باید یکی از این دو را انتخاب کنید اما منظور از این دو گزینه چیست؟ هنگامی که می‌خواهید فایلی را به‌صورت پشت و رو چاپ کنید، دو گزینه دارید: 

1. شما می‌خواهید کاغذهایی که چاپ می‌کنید، از چپ به راست با بالعکس ورق بخورند.
2. شما می‌خواهید کاغذهایی که چاپ می‌کنید، از پایین به بالا یا بالعکس ورق بخورند.

برای درک بهتر این موضوع، تصویر زیر را ببینید:

پس بسته به اینکه می‌خواهید کاغذها را چطور ورق بزنید، یکی از این دو گزینه را انتخاب کنید. برای مثال در چاپ عمودی، برای ورق‌زدن از چپ به راست گزینه Flip on Long Edge یا Flip Over و برای ورق زدن از پایین به بالا، گزینه Flip on Short Edge یا Flip Up را انتخاب کنید.

به ورودی کاغذ در پرینتر توجه داشته باشید

فرایند چاپ دو طرفه در پرینترهای مختلف فرق می‌کند. در پرینترهای جدیدتر، عمل چاپ روی هر دو طرف کاغذ به‌صورت یکباره و بدون دخالت شما انجام می‌شود. اما در برخی از پرینترها این قابلیت وجود ندارد و باید اول یک طرف را چاپ کنید و دوباره کاغذها را در چاپگر قرار دهید تا چاپ روی طرف دیگر هم انجام شود.

فرایند هم به این صورت است که شما فایل را پرینت می‌کنید و چاپگر فایل‌ها را به‌صورت یک در میان چاپ می‌کند. سپس چاپگر با نمایش یک پنجره جدید روی کامپیوتر، به شما اطلاع می‌دهد که یک طرف چاپ تمام شده است. پس شما باید کاغذها را برعکس کنید و دوباره داخل پرینتر قرار دهید تا چاپ روی سمت دیگر هم انجام شود. بعد از قراردادن کاغذها، شما باید روی OK یا Continue که روی پنجره ظاهر شده کلیک کنید تا چاپ روی سمت دیگر شروع شود.

در چنین شرایطی، باید کاغذهایی که یک طرف آن‌ها چاپ شده را به صورتی در پرینتر قرار دهید که چاپ روی طرف خالی انجام شود. یعنی باید حواستان باشد که هر دو را روی یک سمت برگه چاپ نکنید. برای اینکه این مشکل پیش نیاید، باید به محل ورود و خروج کاغذ در پرینتر توجه کنید. ورود کاغذ در برخی از پرینترها پایین است و شما کاغذ چاپ شده را در بالای کاغذ تحویل می‌گیرید. در برخی دیگر، عکس این موضوع صادق است و محل ورود کاغذ در بالا است.

برای پرینترهایی که ورودی کاغذِ آن‌ها در پایین قرار دارد، باید کاغذها را طوری در چاپگر قرار دهید که طرف چاپ شده در بالا و طرف سفید رو به پایین باشد. 

در پرینترهایی که ورودی کاغذ در بالا قرار دارد، باید کاغذها را طوری در چاپگر قرار دهید که طرف چاپ شده رو به پایین و طرف سفید رو به بالا باشد. 

همچنین مهم است که کدام بخش صفحه را اول وارد پرینتر کنید. فارغ از اینکه ورودی کاغذ در بالا قرار دارد یا پایین، اگر می‌خواهید صفحات چاپ‌شده را از چپ به راست ورق بزنید، باید بخش بالایی کاغذها (یعنی جایی که متن یا چاپ شروع می‌شود) را اول وارد پرینتر کنید. همچنین اگر می‌خواهید صفحات صفحات چاپ‌شده را از پایین به بالا ورق بزنید، باید پخش پایینی کاغذ (یعنی جایی که متن یا چاپ تمام می‌شود) را اول وارد چاپگر کنید.

• توجه داشته باشید که این قاعده‌ها برای تمام پرینترها صدق نمی‌کند. با چند چاپ تستی می‌توانید متوجه شوید که برای پرینتر شما، باید طرف چاپ شده رو به بالا قرار بگیرد یا بالعکس. همچنین خود پرینترها معمولاً با نمایش یک پنجره، به شما نشان می‌دهند که باید کاغذ را چطور وارد کنید.
• شما می‌توانید با مداد یا خودکار، بالا و پایین یا حتی گوشه‌های صفحات را نشانه‌گذاری کنید. به‌این‌ترتیب، در چاپ‌های تستی سریع‌تر متوجه می‌شوید که باید کاغذ را چگونه وارد پرینتر کنید تا نتیجه دلخواه حاصل شود.
• اگر قصد چاپ رنگی پشت و رو در حجم زیاد را دارید، از میزان جوهر موجود در کارتریج مطمئن شوید و در صورت نیاز، برای شارژ کارتریج اقدام کنید.
• همچنین توجه داشته باشید که برای چاپ یک‌طرفه، باید این قابلیت را دوباره از بخش تنظیمات پرینتر خاموش کنید.

آموزش پرینت پشت و رو در ورد

برای پرینت پشت و رو در ورد، باید ابتدا قابلیت چاپ دو طرفه را در تنظیمات پرینتر فعال کنید. در بخش‌های قبلی به‌صورت کامل توضیح دادیم که چطور باید این کار را انجام دهید. اگر تنظیمات پرینتر را اعمال کردید، برای چاپ دو طرفه در ورد مراحل زیر را دنبال کنید: 

مرحله اول: در داخل ورد، از منو بالا بر روی File و سپس Print در منوی سمت چپ کلیک کنید. همچنین برای دسترسی به این صفحه، می‌توانید کلیدهای ترکیبی Ctrl+P را هم‌زمان فشار دهید. پنجره چاپ در ورد برای شما باز می‌شود که توضیحات آن را می‌توانید در تصویر ببینید.

مرحله دوم: از بخش Setting، بر روی دومین باکس کلیک کنید تا گزینه‌های آن نمایش داده شود. بسته به شرایط خود، یکی از گزینه‌های Short Edge یا Long Edge که پیش‌تر در مورد آن‌ها توضیح دادیم را انتخاب کنید. اگر قابلیت چاپ پشت و رو را در پرینتر فعال نکرده باشید، این دو گزینه را نمی‌بینید. همچنین اگر پرینتر شما توانایی چاپ پشت و رو را ندارد، باید به‌صورت دستی پرینت دو طرفه را انجام دهید که آن را در انتهای همین صفحه توضیح دادیم.

مرحله آخر: در نهایت سایر تنظیمات مانند تعداد چاپ، رنگ، جهت چاپ (افقی یا عمومی بودن کاغذ) و غیره را تعیین و بر روی Print کلیک کنید.

نحوه پرینت پشت و رو در پاورپوینت

پرینت دو رو در پاورپوینت، بسیار شبیه به ورد است و در این حالت هم باید ابتدا پرینتر را برای چاپ دو رو تنظیم کنید. اگر تنظیمات پرینتر را اعمال نکردید، مطابق با آموزش‌های بالا آن را انجام دهید و سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله اول: ابتدا فایل خود را در پاورپوینت باز کنید و در منوی بالا، بر روی File کلیک کنید و در صفحه ظاهر شده، گزینه Print را از منوی سمت چپ انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با فشردن هم‌زمان کلیدهای ترکیبی Ctrl+P به این صفحه دسترسی پیدا کنید. توضیحات مرتبط را می‌توانید در تصویر زیر ببینید: 

مرحله دوم: در بخش Settings بر روی سومین باکس کلیک کنید تا منوی کشویی آن باز شود. سپس باتوجه‌به نوع چاپی که نیاز دارید، یکی از گزینه‌های Short Edge یا Long Edge که پیش‌تر به آن‌ها اشاره کردیم را انتخاب کنید. اگر قابلیت چاپ پشت و رو را در پرینتر فعال نکرده باشید، این دو گزینه را نمی‌بینید. همچنین اگر پرینتر شما توانایی چاپ پشت و رو را ندارد، باید به‌صورت دستی پرینت دو طرفه را انجام دهید که آن را در پایین این مقاله آموزش دادیم.

مرحله آخر: در نهایت سایر تنظیمات مانند تعداد چاپ، نوع چاپ اسلایدها، رنگ و غیره را مشخص و روی Print کلیک کنید.

نحوه پرینت پشت و رو در PDF

برای پرینت دو طرفه پی دی اف، می‌توانید از برنامه‌های ادوبی ریدر یا ادوبی آکروبات استفاده کنید. البته از مرورگرهای کروم، اج یا فایرفاکس هم می‌توانید برای پرینت پشت و رو فایل PDF استفاده کنید. توضیحات این دو روش را می‌توانید در ادامه بخوانید. در هر دو حالت، لازم است که تنظیمات پرینتر را انجام داده باشید که در ابتدای همین مقاله آن را توضیح دادیم.

برای پرینت پشت و رو PDF در برنامه ادوبی مراحل زیر را دنبال کنید: 

مرحله اول: برای پرینت پشت و رو پی دی اف، ابتدا فایل مورد نظر را باز کنید و سپس از منوی بالایی برنامه، روی File و سپس Print کلیک کنید تا پنجره جدیدی باز شود. با فشاردادن کلیدهای Ctrl+P هم می‌توانید به این پنجره دسترسی داشته باشید.

مرحله دوم: در پنجره باز شده، ابتدا پرینتر موردنظر را انتخاب و سپس به دنبال قابلیت Print on Both Sides بگردید. در این بخش هم می‌‌توانید بسته به نیاز خود، Long Edge یا Short Edge را انتخاب کنید که بالاتر در مورد آن‌ها صحبت کردیم. 

مرحله آخر: سایر تنظیمات دلخواه مانند جهت چاپ (افقی یا عمومی بودن کاغذ)، اندازه کاغذ و غیره را مشخص و روی Print کلیک کنید.

برای پرینت پشت و رو پی دی اف در مرورگر مراحل زیر را دنبال کنید: 

مرحله اول: پی دی اف را در داخل مرورگر باز کنید. برای این کار، کافی است روی فایل کلیک راست کرده و از طریق Open With، یک مرورگر را برای اجرای پی دی اف انتخاب کنید. بعد از باز کردن PDF در مرورگر، آیکون پرینتر در نوار بالایی نمایش داده می‌شود که با کلیک روی آن، پنجره چاپ در مرورگر باز می‌شود. شما می‌توانید با فشار دادن کلیدهای Ctrl+P در مرورگر هم این پنجره را باز کنید. 

مرحله دوم: بعد از باز شدن این پنجره، ابتدا پرینتر موردنظر را انتخاب کنید. سپس روی More Setting کلیک کنید تا تنظیمات بیشتر برای شما باز شود. عبارت Two Sided را پیدا و فعال کنید و بسته به شرایط، Short Edge یا Long Edge را مطابق با توضیحات ابتدایی همین مقاله انتخاب کنید.

مرحله آخر: سایر تنظیمات دلخواه مانند تعداد چاپ، رنگ، جهت چاپ (افقی یا عمومی بودن کاغذ) و غیره را مشخص و روی Print کلیک کنید.

نحوه پرینت پشت و رو به‌صورت دستی

در برخی شرایط، پرینتر شما از چاپ پشت و رو پشتیبانی نمی‌کند و شما می‌توانید چاپ دو طرفه را به‌صورت دستی انجام دهید. برای انجام این کار، باید در هر برنامه‌ای که هستید، ابتدا صفحات فرد و سپس صفحات زوج را چاپ کنید. همچنین در بخش ابتدایی مقاله گفتیم که چطور باید کاغذها را در چاپگر قرار دهید تا چاپ دوم بر روی طرف سفید انجام شود. در ادامه هم مراحل انجام کار را در برنامه‌های مختلف بیان می‌کنیم.

نحوه چاپ دو طرفه در ورد و پاورپوینت به‌صورت دستی

ابتدا فایل موردنظر خود را در ورد یا پاورپوینت باز کنید و سپس با فشاردادن کلیدهای Ctrl+P، وارد بخش چاپ شوید. سپس از بخش Setting، بر روی اولین باکس کلیک کنید تا گزینه‌های موجود را نمایش دهد. از بین گزینه‌های موجود، اول با انتخاب Only Print Odd Pages، صفحات فرد را چاپ کنید. سپس سمت دیگر کاغذها را در پرینتر قرار دهید و با انتخاب Only Print Even Pages صفحات زوج را هم چاپ کنید تا چاپ پشت و رو کامل شود. 

نحوه چاپ دو طرفه در PDF به‌صورت دستی

برای چاپ پشت و رو دستی در ادوبی ریدر یا مرورگر، کافی است فایل را باز کنید و با فشاردادن هم‌زمان کلیدهای Ctrl+P به پنجره چاپ بروید. سپس در ادوبی ریدر یا ادوبی آکروبات، در بخش Pages to Print، بر روی More Options کلیک کنید. سپس از منوی Odd or Even Pages، می‌توانید صفحات فرد یا زوج را انتخاب کنید. اول صفحات فرد (Odd) و در چاپ دوم، صفحات زوج (Even) را انتخاب کنید.

نکته مهم در مورد چاپ دستی پشت و رو در ادوبی، این است که باید به خروجی پرینتر توجه داشته باشید:

• اگر خروجی پرینتر به صورتی است که طرف چاپ‌شده رو به بالا قرار می‌گیرد (یعنی سمت سفید رو به پایین است)، باید همراه با صفحات فرد، گزینه Reverse Pages را هم انتخاب کنید.
• اگر خروجی پرینتر به صورتی است که طرف چاپ‌شده رو به پایین قرار می‌گیرد (یعنی سمت سفید رو به بالا است)، باید همراه با صفحات زوج، گزینه Reverse Pages را هم انتخاب کنید.

البته این قاعده همیشه و برای همه پرینترها درست نیست اما می‌توانید یا چاپ چند برگه تستی، متوجه شوید که برای چاپگر خودتان باید چطور عمل کنید.

در مرورگر هم بعد از باز کردن فایل و فشاردادن کلیدهای Ctrl+P، صفحه پرینت باز می‌شود و می‌توانید از منوی Pages، ابتدا صفحات فرد و سپس صفحات زوج را چاپ کنید.

اکنون که با مراحل پرینت دو رو آشنا شدید، نوبت شماست!

در این مقاله در مورد نحوه پرینت پشت و رو به‌صورت کامل صحبت و به تمام جزئیات آن اشاره کردیم. همان‌طور که دیدید، چاپ دو طرفه چه به‌صورت اتوماتیک و چه دستی، کار سختی نیست و با انجام تنظیمات درست، به‌راحتی می‌توانید چاپ دو رو را انجام دهید. اگر همچنان سؤالی در مورد پرینت پشت و رو دارید یا روش بهتری برای آن سراغ دارید، خوشحال می‌شویم که در کامنت‌ها برای ما بنویسید.