چگونه پرینتر را شبکه کنیم؟

در محیط‌های کاری مدرن، اعم از دفاتر سازمانی یا دفاتر کار خانگی (Home Office)، دیگر استفاده از یک پرینتر اختصاصی برای هر کاربر مقرون به صرفه نیست. توانایی شبکه کردن پرینتر، نه تنها هزینه‌های سخت‌افزاری را کاهش می‌دهد، بلکه بهره‌وری تیمی را با متمرکز کردن منابع چاپ به شدت افزایش می‌دهد. با این حال، فرآیند اتصال یک پرینتر به شبکه، اغلب برای کاربران غیرفنی کمی پیچیده و مبهم به نظر می‌رسد، به‌ویژه با وجود تفاوت در سیستم‌عامل‌ها و روش‌های متنوع اتصال (مانند Wi-Fi، Ethernet یا اشتراک‌گذاری از طریق کامپیوتر میزبان).

در این مقاله شما را با روش‌های استاندارد شبکه‌سازی پرینترهای مدرن و قدیمی آشنا خواهیم کرد، از نصب پرینتر با آدرس IP مستقیم گرفته تا تنظیمات اشتراک‌گذاری در شبکه‌های Workgroup و دامین. با دنبال کردن دقیق مراحل این راهنما، می‌توانید با اطمینان کامل، پرینتر خود را به یک منبع مشترک تبدیل کرده و دسترسی سریع و پایدار را برای تمام کاربران شبکه فراهم سازید.

پیش‌نیازهای اتصال و روش‌های اصلی شبکه‌سازی

قبل از اقدام به نصب پرینتر در کامپیوترهای مختلف شبکه، ابتدا باید مشخص کنید که از کدام روش شبکه‌سازی استفاده می‌کنید. پرینترهای مدرن اغلب دارای کارت شبکه داخلی هستند که از طریق اتصال IP مستقیم کار می‌کنند، در حالی که پرینترهای قدیمی‌تر به ناچار باید از طریق یک کامپیوتر میزبان (Host) به اشتراک گذاشته شوند.

روش اتصال مستقیم (IP/Ethernet)

این روش، استاندارد طلایی و ساده‌ترین راه برای شبکه کردن پرینترهای مدرن است. در این حالت، پرینتر مستقیماً به مودم، روتر یا سوییچ شبکه متصل می‌شود و از شبکه (LAN/Wi-Fi) یک آدرس IP مجزا دریافت می‌کند. در این روش، پرینتر یک موجودیت مستقل در شبکه است و برای چاپ نیازی به روشن بودن کامپیوتر میزبان ندارد. تقریباً تمام پرینترهای اداری جدید، چه جوهرافشان و چه لیزری، این قابلیت را دارند و برای کسب‌وکارها اکیداً توصیه می‌شود.

• فرآیند فنی: شما پرینتر را از طریق کابل Ethernet یا تنظیمات Wi-Fi به شبکه متصل می‌کنید. پرینتر به صورت خودکار یک آدرس IP دریافت می‌کند. تمام کاربران شبکه می‌توانند با استفاده از همین آدرس IP، پرینتر را به صورت “Standard TCP/IP Port” به سیستم خود اضافه کنند. این قابلیت، یکی از فاکتورهای حیاتی هنگام خرید پرینتر برای محیط‌های با بیش از سه کاربر است.

روش اشتراک‌گذاری (Shared Printer)

روش اشتراک‌گذاری، یک راهکار سنتی برای پرینترهای فاقد قابلیت شبکه (مانند برخی مدل‌های قدیمی USB) است. در این حالت، پرینتر از طریق کابل USB به یک کامپیوتر (معمولاً کامپیوتر میزبان یا سرور) متصل می‌شود و سپس آن کامپیوتر، اجازه دسترسی سایر کاربران شبکه را صادر می‌کند.

• نکته: ایراد بزرگ این روش آن است که کامپیوتر میزبان باید همیشه روشن و به شبکه متصل باشد تا سایر کاربران بتوانند از پرینتر استفاده کنند. به همین دلیل، این روش برای محیط‌های اداری شلوغ توصیه نمی‌شود و بهتر است در این محیط‌ها به فکر ارتقا دستگاه باشید. 

پیش‌نیازها و تأیید زیرساخت

قبل از اینکه بخواهید پرینتری را به هر یک از روش‌های فوق به شبکه متصل کنید، باید سه پیش‌نیاز اساسی را تأیید کنید. نادیده گرفتن این موارد، در فرآیند شبکه کردن پرینتر قطعاً منجر به خطا خواهد شد:

1. اتصال LAN/Wi-Fi: همه دستگاه‌های مرتبط (پرینتر و کامپیوترهای کاربران) باید در یک شبکه محلی (LAN) یکسان باشند. اگر از یک روتر وای‌فای استفاده می‌کنید، همه باید به همان SSID متصل باشند.
2. نصب درایورها: درایور کامل و اصلی پرینتر باید حتماً روی کامپیوتر کاربر یا سرور نصب شده باشد. بدون نصب درایور مناسب، سیستم‌عامل نمی‌تواند با سخت‌افزار ارتباط برقرار کند.
3. سیاست‌های شبکه: در شبکه‌های سازمانی، فایروال یا سیاست‌های امنیتی ممکن است ارتباط پورت‌های پرینتر را مسدود کرده باشند. باید از مدیر شبکه بخواهید پورت‌های لازم را باز کند. این موارد حتی هنگام مقایسه گزینه‌های مختلف مانند انتخاب بین برندهای معمول بازار یا خرید پرینتر hp نیز باید در نظر گرفته شوند.

اهمیت آدرس IP ثابت و مدیریت شبکه

برای جلوگیری از قطع شدن مکرر اتصال پرینتر، به شدت توصیه می‌شود که پرینتر شبکه (در روش اتصال مستقیم) دارای آدرس IP ثابت (Static IP) باشد. در غیر این صورت، با هر بار راه‌اندازی مجدد روتر، ممکن است آدرس IP پرینتر تغییر کند و کاربران نتوانند پرینتر را پیدا کنند.

• تغییر DHCP به Static: این کار از طریق تنظیمات پنل مدیریتی پرینتر انجام می‌شود. اگر دستگاه شما یک مدل پرسرعت و قوی است که برای چاپ حجم بالا طراحی شده، حفظ پایداری شبکه اولویت اصلی است. اگر قصد خرید پرینتر لیزری با قابلیت شبکه دارید، تنظیم IP ثابت نخستین قدم مهم برای جلوگیری از اختلالات شبکه است.

مراحل اتصال به پرینتر شبکه در سیستم‌عامل‌ها

پس از اطمینان از زیرساخت شبکه و آماده‌سازی پرینتر، نوبت به فرآیند نصب در رایانه کاربر می‌رسد. نحوه افزودن پرینتر به شبکه در ویندوز و macOS به دلیل تفاوت در معماری سیستم‌عامل، مراحل متفاوتی دارد، اما هدف نهایی یکی است: دسترسی پایدار به منبع چاپ مشترک. در این بخش، نحوه شبکه کردن پرینتر در هر سیستم‌عامل را به‌طور دقیق شرح می‌دهیم.

اتصال به پرینتر شبکه در ویندوز ۱۱ و ۱۰ 

ویندوز ۱۰ و ۱۱، هر دو از یک ساختار مدیریت دستگاه‌ها پیروی می‌کنند که امکان وصل شدن به پرینتر شبکه را از دو طریق اصلی فراهم می‌سازد:

1. روش اتصال مستقیم (آدرس IP): این روش برای پرینترهای مدرنی که مستقیماً به روتر وصل شده‌اند، کاربرد دارد.
   • گام ۱: به Settings (تنظیمات) > Bluetooth & devices (بلوتوث و دستگاه‌ها) > Printers & scanners (پرینترها و اسکنرها) بروید.
   • گام ۲: روی Add a printer or scanner کلیک کنید. هنگامی که ویندوز نتوانست آن را پیدا کند، گزینه “The printer that I want isn’t listed” را انتخاب کنید.
   • گام ۳: گزینه “Add a printer using a TCP/IP address or hostname” را انتخاب کرده و آدرس IP پرینتر را که قبلاً ثابت کرده‌اید، وارد نمایید. پس از تأیید، پرینتر به سیستم شما اضافه می‌شود.
2. روش پرینتر اشتراکی (Shared): این روش برای پرینترهایی است که از طریق یک کامپیوتر دیگر به اشتراک گذاشته شده‌اند.
   • در گام ۳ بالا، گزینه “Select a shared printer by name” را انتخاب کنید و آدرس شبکه کامپیوتر میزبان (مانند \ComputerName\PrinterShareName) را وارد نمایید.

برای پرینترهایی که در محیط‌های خانگی و کوچک به اشتراک گذاشته می‌شوند، رعایت دقیق این مراحل برای پایداری چاپ، به‌ویژه در مدل‌های جوهرافشان، بسیار حیاتی است.

در صورتی که پرینتر شما در مرحله شناسایی یا اتصال دچار خطا شود—چه در روش IP و چه در روش Shared—این مشکل اغلب ناشی از تنظیمات شبکه یا خرابی موقت دستگاه است. در چنین شرایطی، بررسی درایورها و انجام عیب‌یابی اولیه ضروری است و در صورت ادامه اختلال، استفاده از خدمات تخصصی تعمیر پرینتر می‌تواند مشکل را سریع‌تر برطرف کند.

اتصال به پرینتر شبکه در macOS

سیستم‌عامل macOS به دلیل پشتیبانی گسترده از پروتکل‌های شبکه‌سازی استاندارد مانند Bonjour و AirPrint، معمولاً فرآیند وصل شدن به پرینتر شبکه را ساده‌تر می‌کند. با این حال، برای پرینترهای قدیمی‌تر یا پرینترهای اشتراکی ویندوز، نیاز به تنظیمات دستی است:

1. گام ۱: به System Settings (تنظیمات سیستم) > Printers & Scanners (پرینترها و اسکنرها) بروید.
2. گام ۲: روی دکمه Add Printer, Scanner, or Fax (علامت +) کلیک کنید.
3. گام ۳: اگر پرینتر شما قابلیت AirPrint یا Bonjour داشته باشد، به‌طور خودکار در لیست ظاهر می‌شود. در غیر این صورت، برای اتصال مستقیم IP، روی آیکون IP (شبیه به یک کره یا خانه) در نوار ابزار کلیک کنید.
4. گام ۴: آدرس IP یا نام میزبان پرینتر را وارد کنید. مطمئن شوید که پروتکل را روی HP Jetdirect – Socket تنظیم کرده‌اید (این پروتکل با بیشتر پرینترهای شبکه سازگار است).

هنگامی که شما یک پرینتر اداری را برای اشتراک‌گذاری در شبکه آماده می‌کنید، باید مطمئن باشید که کاربران مک و ویندوز هر دو به راحتی به آن دسترسی دارند. این سطح از سازگاری، یک معیار مهم در انتخاب بهترین پرینتر اداری برای محیط‌های ترکیبی است و macOS این فرآیند را تسهیل می‌کند. این مراحل نصب دقیقاً همان چیزی است که هنگام شبکه کردن پرینتر در محیط‌های حرفه‌ای دنبال می‌شود.

نکات تکمیلی برای Home Office و کاربران خانگی

برای کاربرانی که در محیط‌های کوچک یا Home Office نیاز به اشتراک پرینتر دارند، معمولاً استفاده از ویژگی‌های بی‌سیم مانند Wi-Fi Direct یا AirPrint/Google Cloud Print فرآیند شبکه کردن را بسیار ساده می‌کند. با این حال، اگر پرینتر به صورت سیمی یا اشتراکی تنظیم شده باشد، رعایت نکات امنیتی و فایروال ضروری است.

به‌طور کلی، در محیط‌های خانگی که نیاز به دسترسی بی‌درنگ و بدون دردسر به چاپگر وجود دارد، اگر مدل شما از طریق Wi-Fi کار می‌کند، حتماً از قابلیت‌های اتصال بی‌سیم آن استفاده کنید. این سهولت نصب و کاربری، عامل مهمی در تمایز بهترین پرینتر خانگی از مدل‌های پیچیده اداری است، حتی اگر نیاز به شبکه کردن پرینتر داشته باشید.

در این محیط‌ها که میزان چاپ معمولاً کمتر است، مدیریت هزینه‌های مصرفی اهمیت زیادی دارد و انتخاب صحیح مواد مصرفی می‌تواند تجربه کاربری را به شکل محسوسی بهبود دهد. در چنین شرایطی، توجه به کیفیت و قیمت مواد مصرفی هنگام خرید کارتریج اهمیت زیادی دارد، زیرا استفاده از کارتریج مناسب، دوام دستگاه و کیفیت چاپ را در طول زمان تضمین می‌کند.

نحوه اشتراک‌گذاری (Share) پرینتر در شبکه کاری

در سناریوهایی که پرینتر فاقد قابلیت اتصال IP مستقیم است یا در شبکه‌های دامین کوچک، لازم است یک کامپیوتر نقش میزبان (Host) را برعهده بگیرد و مجوزهای دسترسی را صادر کند. این فرآیند اشتراک‌گذاری چاپگر در ویندوز بسیار حیاتی است، زیرا تضمین می‌کند که سایر کاربران بتوانند از یک منبع مشترک استفاده کنند.

اشتراک‌گذاری پرینتر از طریق کامپیوتر میزبان

برای شبکه کردن پرینتر به روش اشتراکی، باید ابتدا مطمئن شوید که پرینتر از طریق کابل USB به کامپیوتر میزبان متصل و درایورهای آن به درستی نصب شده‌اند. سپس مراحل زیر را در ویندوز ۱۰ یا ۱۱ دنبال کنید:

1. دسترسی به تنظیمات چاپگر: به Settings (تنظیمات) > Bluetooth & devices (بلوتوث و دستگاه‌ها) > Printers & scanners (پرینترها و اسکنرها) بروید.
2. فعال‌سازی اشتراک‌گذاری: پرینتر مورد نظر را انتخاب کرده و روی Printer properties (ویژگی‌های چاپگر) کلیک کنید.
3. تب Sharing: به تب Sharing (اشتراک‌گذاری) بروید و تیک گزینه “Share this printer” (این چاپگر را به اشتراک بگذارید) را بزنید.

نام اشتراکی: یک نام کوتاه و قابل شناسایی برای چاپگر در قسمت Share name وارد کنید، این نام همان چیزی است که کاربران دیگر برای وصل شدن به پرینتر شبکه از آن استفاده خواهند کرد (به شکل \ComputerName\ShareName).

نکته مهم: پس از فعال‌سازی، حتماً تنظیمات Network and Sharing Center را بررسی کنید تا مطمئن شوید “File and printer sharing” فعال است و “Password protected sharing” در صورت لزوم غیرفعال شده است، مگر اینکه در شبکه دامین باشید.

نکات مهم در اشتراک‌گذاری شبکه دامین و Workgroup

فرآیند اتصال به چاپگر در شبکه های سازمانی بزرگ (دامین) یا شبکه‌های کوچک محلی (Workgroup) نیازمند ملاحظات امنیتی و فنی بیشتری است که پایداری و امنیت چاپ را تضمین می‌کند:

• مدیریت دسترسی در دامین: در شبکه‌های دامین (Domain)، مدیران شبکه معمولاً با استفاده از Group Policy Object یا تنظیمات سرور چاپ (Print Server)، دسترسی کاربران مجاز را مدیریت می‌کنند. این روش، بسیار امن‌تر و قابل کنترل‌تر از روش‌های سنتی اشتراک‌گذاری پرینتر است.
• مسائل فایروال و امنیت: فایروال ویندوز در کامپیوتر میزبان ممکن است پورت‌های مورد نیاز برای به اشتراک گذاشتن پرینتر را مسدود کند. برای حل این مشکل، باید یک استثنا (Inbound Rule) در فایروال ایجاد کنید تا اجازه ارتباط در پورت‌های TCP مربوط به چاپ (معمولاً پورت ۴۴۵ و ۱۳۵-۱۳۹) صادر شود.
• پایداری میزبان: همانطور که قبلاً گفته شد، در روش اشتراکی سنتی، کامپیوتر میزبان باید همیشه روشن باشد. اگر این پایداری تأمین نشود، سایر کاربران نمی‌توانند پرینت بگیرند و عملاً شبکه کردن پرینتر با شکست مواجه می‌شود. برای جلوگیری از این مشکل، پرینترهای حیاتی را روی سرورهای اختصاصی یا پرینترهای دارای IP مستقیم نصب کنید.

الوکارتریج، مرجع خرید انواع مدل های پرینتر

شما با مطالعه این راهنمای جامع، اکنون بر هر دو روش اصلی شبکه کردن پرینتر (یعنی اتصال مستقیم با IP و اشتراک‌گذاری از طریق میزبان) تسلط کامل دارید. وصل شدن به پرینتر شبکه دیگر یک چالش نیست، بلکه یک فرآیند فنی استاندارد است که با رعایت دقیق مراحل در ویندوز و macOS، و همچنین نکات امنیتی مربوط به فایروال و دامین، به راحتی قابل انجام است.

برای دستیابی به بهترین نتیجه در شبکه‌سازی، استفاده از پرینترهایی که قابلیت IP مستقیم دارند و مجهز به کارت شبکه قوی هستند، اولویت اصلی است.

الوکارتریج، مرجع خرید انواع مدل‌های پرینتر شبکه، پرینترهای چندکاره و تأمین مطمئن جوهر، کارتریج و خدمات پس از فروش است. برای به‌روزرسانی زیرساخت چاپ خود و مشاوره تخصصی، با ما تماس بگیرید.

سؤالات متداول